Pokud jste zájemcem či zájemkyní o členství Iniciativy nájemníků a nájemnic (INN), odběratelem či odběratelkou našeho newsletteru nebo návštěvníkem či návštěvnicí našeho webu, svěřujete nám své osobní údaje. My zodpovídáme za jejich ochranu a zabezpečení. Seznamte se, prosím, s ochranou osobních údajů, zásadami a právy, které máte v souvislosti s GDPR (Nařízením o ochraně osobních údajů).

1. Základní ustanovení
1.1. V souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“): jsem informován/a, že je spolek Iniciativa nájemníků a nájemnic, z. s., IČ 17377200, se sídlem Hartigova 1978/234, Žižkov, 130 00 Praha 3 (dále jen “Správce”) oprávněn zpracovávat mnou uvedené osobní údaje (dále jen „Osobní údaje“) dle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU). 

Pro účely těchto Zásad zpracování a ochrany osobních údajů jsou za Správce považovány i pobočné spolky Správce dle Přílohy č. 1, která je nedílnou součástí tohoto dokumentu.

1.2. Správce s nimi nakládá v souladu s vnitrostátními právními předpisy i předpisy Evropské unie platnými v oblasti ochrany osobních údajů.

1.3. Správce shromažďuje, uchovává a využívá osobní údaje ve smyslu zákona č.110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů (dále jen zákon o zpracování osobních údajů), resp. nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen “nařízení GDPR”). Jednotlivé účely, pro které správce osobní údaje zpracovává, jsou dále vymezeny.

1.4. Tyto zásady vydává správce proto, abyste byli dostatečně informování o tom, jaké Vaše osobní údaje správce zpracovává, za jakým účelem, po jakou dobu, kdo k Vašim osobním údajům bude mít přístup a jaká máte práva. Tyto zásady se vztahují na všechny osobní údaje shromážděné správcem.

2. Zpracovávané údaje
2.1 Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a nebo osobní údaje, které správce získal na základě plnění Vaší žádosti.

2.2. Správce zpracovává Vaše identifikační a kontaktní údaje a údaje nezbytné pro plnění smlouvy nebo nezbytné pro marketingové účely, tj. jméno, příjmení, místo pobytu (pouze město, nikoli přesná adresa), e-mailová adresa a telefonní kontakt.

Ve specifických případech, o kterých budete vždy informováni předem a zároveň pouze pokud nám k tomu poskytnete souhlas, může Správce zpracovávat další Vaše identifikační a kontaktní údaje, které mohou být citlivým osobním údajem, jako informace o zdravotním stavu, politických a náboženských názorech, členství v odborech, rasovém či etnickém původu, sexuální orientaci, dále informace o adrese přechodného či trvalého pobytu a další údaje spojené s nájemní smlouvou.

2.3 Správce tyto osobní údaje shromažďuje prostřednictvím:  

• prostřednictvím online formulářů na svých internetových stránkách na adrese www.iniciativanajemniku.cz, kde se uživatelky a uživatelé mohou přihlásit k odběru newsletteru nebo jako zájemkyně a zájemci o členství;
• papírových formulářů na veřejných akcích (veřejná setkání organizovaná INNem nebo jiné veřejné akce, kde INN vystupuje);
• tzv. door-to-door kampaní, při kterých členky a členové organizují nájemnice a nájemníky v konkrétních domech;
• portálu Darujme.cz, kde shromažďuje informace o dárkyních a dárcích poskytujících dar přes tuto platformu.

2.4 Správce neprovádí profilování (tj. systémové vyhodnocování nákupů, žádostí apod.)

2.5 Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je:

• plnění smlouvy mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
• udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů pro konkrétní účely zpracování.

2.6 Účelem zpracování osobních údajů je:

● rozesílání newsletteru;

● pro naplnění cíle otevřených dopisů, výzev a peticí mohou být Vaše údaje poskytovány úřadu, který ověří platnost a pravost údajů a podpisů podle zákona č. 85/1990 Sb., zákona o právu petičním; 

● pro účely členství v organizaci, spočívajícím i v organizování zájemkyň a zájemců o členství, členek a členů, a to prostřednictvím telefonního čísla nebo e-mailové adresy;

● pro účely dárcovství zpracováváme údaje v rozsahu základních osobních a kontaktních údajů dle příslušné darovací smlouvy, účelem zpracovávání osobních údajů je plnění dle darovací smlouvy, komunikace s dárci o využití jejich darů a činnosti organizace a další rozvoj vztahu s dárcem;

● komunikace, vyřizování podnětů a problémů v nájemním bydlení

● analytická práce s rozhovory a odpověďmi z dotazníků, účelem tohoto zpracování je lepší zacílení naší práce směřující ke změně v oblasti politiky bydlení. 

2.7 Vaše osobní údaje zpracováváme po dobu nezbytně nutnou k zajištění našich služeb nebo po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro rozesílání newsletteru. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.

2.8 Osobní údaje jsou správcem zpracovány manuálně i automatizovaně.

2.9 Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.

3. Práva subjektu údajů
3.1. Za podmínek stanovených v GDPR máte:
● právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR;
● právo na opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR;
● právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR;
● právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR;
● právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR
● právo odvolat souhlas se zpracováním písemnou žádostí odeslanou na adresu Podohradská 1673/9, 155 00 Praha 13 nebo elektronicky na e-mail správce ahoj@iniciativanajemniku.cz
3.2. Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaší právo na ochranu osobních údajů.

4. Podmínky zabezpečení osobních údajů
4.1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
4.2. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť.
4.3. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

5. Cookies
5.1 Jedná se o:
● preferenční cookies (cookies určující jazykovou preferenci);
● údaje o webové stránce, z níž jste na naše webové stránky přišli;
● IP adresa;
● datum přístupu a doba přístupu;
● kód odpovědi http a https;
● údaj o prohlížeči a operačním systému počítače.

5.2. Preferenční cookies, která slouží k zapamatování zvoleného jazyka webových stránek, může být uložena po dobu až 1 roku, pokud ji uživatel dříve neodstraní ze svého prohlížeče.

5.3. Ostatní údaje jsou zpracovávány pouze v rozsahu nezbytném pro zajištění bezpečnosti a řádného fungování webových stránek. Údaje obsažené v provozních záznamech jsou uchovávány po dobu nejvýše 30 dnů. 

5.4. Nepoužíváme cookies třetích stran, na základě nichž probíhá sledování internetových stránek.

6. Předávání do třetích zemí
6.1. Vaše osobní údaje nebudou předávány do zemí mimo EU.

7. Závěrečná ustanovení
7.1. Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách, případně Vám zašle novou verzi těchto podmínek na e-mailovou adresu, kterou jste správci poskytl/a.
7.2. Další informace o právech a povinnostech při ochraně osobních údajů může subjekt získat prostřednictvím e-mailu na ahoj@iniciativanajemniku.cz

---

Příloha č. 1

Pobočnými spolky Správce jsou:

Iniciativa nájemníků a nájemnic Moravskoslezsko, z. s.

IČO: 21002916

Sídlo: S. K. Neumanna 532/3, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava

Iniciativa nájemníků a nájemnic Brno, z. s.

IČO: 21454558

Sídlo: Zemědělská 1674/14, Černá Pole, 613 00 Brno

Iniciativa nájemníků a nájemnic Praha, z. s.

IČ: 19868111

Sídlo: Hartigova 1978/234, 130 00 Praha-Žižkov